Politica de confidențialitate

Această politică explică modul în care Asociația Tattoo & Piercing România („ATPR”, „asociația”) prelucrează datele personale primite prin formularul online de aderare, prin plata cotizației și în administrarea calității de membru, conform Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”).

1. Cine prelucrează datele

Operatorul datelor este Asociația Tattoo & Piercing România, cu sediul în Str. Drumul Taberei nr. 35, bl. F5, sc. 4, ap. 63, Sector 6, București.

Pentru orice întrebare sau cerere privind datele tale ne poți contacta: telefon: +40 722 479 042; în scris, la sediul asociației.

2. Ce date prelucrăm

• Date de identificare și contact: nume, prenume, data nașterii, adresă, localitate, județ, telefon, email, naționalitate.
• Date profesionale: profesie, studio, adresa studioului, website, rețele sociale, experiență, specializări, competențe și preferințe de implicare.
• Motivația și descrierea activității, așa cum le completezi în formular.
• Semnătura desenată în formular și data trimiterii.
• Documente opționale: copia actului de identitate, CV-ul sau prezentarea activității și alte documente pe care alegi să le încarci.
• Date despre cotizație: sumele plătite, data și modalitatea plății. Datele cardului nu ajung la noi: plata se face direct prin procesatorul de plăți.
• Date tehnice minime: o amprentă (hash) a adresei IP și tipul browserului, folosite doar pentru protecția împotriva abuzurilor.

3. De ce și pe ce temei

• Analizarea cererii de aderare și administrarea calității de membru (inclusiv evidența membrilor și a cotizațiilor): demersuri făcute la cererea ta în vederea dobândirii calității de membru și executarea raportului asociativ (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR), precum și obligațiile asociației prevăzute de lege și de Statut (art. 6 alin. (1) lit. c).
• Verificarea identității pe baza copiei actului de identitate, dacă alegi să o încarci: interesul legitim al asociației de a verifica identitatea solicitanților (art. 6 alin. (1) lit. f). Încărcarea este opțională. Dacă nu o încarci, documentul îți poate fi solicitat ulterior, la validarea aderării.
• Evidențele contabile ale cotizațiilor: obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c).
• Mementourile de cotizație și comunicările legate de calitatea de membru: executarea raportului asociativ.

4. Cât timp păstrăm datele

• Copia actului de identitate se păstrează criptat și se șterge automat la 30 zile de la decizia asupra cererii.
• Cererile respinse se șterg automat după 6 luni de la decizie.
• Datele membrilor se păstrează pe durata calității de membru și ulterior atât cât o cer obligațiile legale și statutare.
• Evidențele privind cotizațiile se păstrează pe durata impusă de legislația contabilă.

5. Cui transmitem datele

Datele sunt accesibile doar persoanelor desemnate din conducerea asociației, pe bază de cont personal. Nu vindem și nu închiriem datele nimănui. Folosim furnizori care prelucrează datele în numele nostru:

• furnizorul de găzduire web, unde sunt stocate formularul și baza de date;
• furnizorul de email, prin care se trimit confirmările și mementourile;
• Stripe, procesatorul plăților cu cardul. Stripe poate transfera date în afara Spațiului Economic European, pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

Putem divulga date autorităților doar atunci când legea ne obligă.

6. Cum protejăm datele

Transmiterea se face exclusiv prin conexiune criptată (HTTPS). Documentele încărcate sunt stocate criptat, în afara zonei publice a site-ului. Accesul la panoul de administrare se face cu parolă și cod de verificare trimis pe email, iar fiecare acces la o cerere este înregistrat într-un jurnal. Fiecare cerere primește un sigiliu de integritate (HMAC-SHA256) care face detectabilă orice modificare ulterioară.

7. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate a datelor, în condițiile GDPR. Ne poți contacta folosind datele de la punctul 1. Îți răspundem în cel mult o lună.

Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.

8. Cookie-uri

Formularul folosește un singur cookie strict necesar, de sesiune, pentru securitatea trimiterii (protecție împotriva cererilor false). Nu folosim cookie-uri de analiză sau de publicitate pe aceste pagini.

Ultima actualizare: 19.10.2026.